¿Te gustaría organizar un evento pero no sabes por dónde empezar?
En este artículo te explicaremos de forma sencilla qué tipos de eventos se pueden organizar y qué proveedores necesita un organizador de eventos.
Los eventos se pueden clasificar según su finalidad, su público y su temática. Por ejemplo, hay eventos corporativos, como conferencias, seminarios, ferias o lanzamientos de productos; eventos sociales, como bodas, cumpleaños, aniversarios o fiestas; y eventos culturales, como conciertos, exposiciones, festivales o espectáculos.
Cada tipo de evento tiene sus propias características y requerimientos, pero en general un organizador de eventos necesita contar con los siguientes proveedores:
- Un espacio adecuado para el evento, que tenga la capacidad, la infraestructura y los servicios necesarios.
- Un servicio de catering, que ofrezca la comida y la bebida adecuadas para el evento, según el horario, el presupuesto y las preferencias de los asistentes.
- Un servicio de audiovisuales, que provea el equipo y el personal técnico para la iluminación, el sonido y la proyección del evento.
- Un servicio de decoración, que se encargue de ambientar el espacio según la temática y el estilo del evento.
- Un servicio de animación, que ofrezca actividades, espectáculos o entretenimiento para los asistentes al evento.
- Un servicio de seguridad, que garantice el orden y la protección de los asistentes y los proveedores durante el evento.
- Un servicio de limpieza, que se ocupe de dejar el espacio en las mismas condiciones que se encontró antes del evento.
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